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Melhores práticas para construção de propostas

Você sabe como elaborar uma boa proposta? Não? Conheça, então, as melhores práticas para construir boas propostas comerciais! Esperamos que ao final deste texto você consiga construir uma proposta que resulte no crescimento de suas vendas e na fidelização de seus clientes.

Sabe aquele rapaz que obteve o título de doutor em determinada universidade ou aquele vendedor que foi o melhor do mês, conseguindo ultrapassar as metas de vendas? Bom, por mais que se trate de áreas diferentes, tiveram algo em comum: a construção de boas propostas.

O primeiro teve que elaborar uma proposta de pesquisa que o fizesse ser aceito em algum programa de pós-graduação. Já o segundo teve que elaborar uma proposta comercial que fizesse com que os clientes adquirissem seus produtos ou serviços.

Moral da história: elaborar uma boa proposta é essencial em qualquer atividade, das mais simples às mais complexas.

 

A importância de uma proposta comercial

 

Antes de falarmos sobre como construir uma proposta, é bom que você entenda qual a importância disso. Afinal, por que devemos construir uma boa proposta comercial? Acredite: motivos é o que não faltam!

Partindo do ponto de vista de que para conquistar um novo cliente a trajetória não é nada fácil, a proposta comercial assume papel extremamente importante. Isso porque por meio desse documento o cliente tomará conhecimento sobre a sua oferta de valores para o produto ou serviço que a empresa oferece.

Além disso, será a partir da proposta que você demonstrará ter entendido a real necessidade do seu potencial cliente, oferecendo uma solução personalizada ao que ele deseja.

 

Mas afinal, como montar uma proposta matadora?

 

Avaliando as principais práticas empresariais na construção de propostas comerciais, destacamos os principais pontos que você tem que levar em consideração quando for construir a sua proposta comercial.

Tenha em mente que uma proposta comercial objetiva e organizada terá muito mais chances de ser avaliada e aceita pelo cliente. Então separamos alguns pontos que vão te ajudar nessa organização e também nos resultados. Vamos lá?

 

A) Capa

 

Na capa, você deve inserir os dados que identifiquem as empresas, tanto a que está lançando a proposta quanto a que está recebendo. É importante também inserir um título e dados para contatos, como telefone e e-mail.

 

B) Apresente o escopo da proposta

 

Em qualquer proposta que seja, o escopo da proposta é item essencial. Nele, deve-se explorar o que está sendo vendido, o que será entregue ao cliente em termos de benefício. É preciso argumentar bem e apresentar os diferenciais que a empresa pode oferecer ao cliente.

 

C) Características dos produtos ou serviços

 

Como um dos principais itens da proposta, é nessa etapa que você vai apresentar o produto ou serviço, assim como as suas funcionalidades, de modo que o cliente perceba os benefícios e as vantagens que eles podem proporcionar. Explore essa fase e tente superar as expectativas do potencial cliente, convencendo-o de que o seu produto ou serviço é o melhor para atender às suas necessidades.

 

D) Cronograma

 

Informe ao cliente o prazo de conclusão do projeto, definindo detalhadamente o prazo para a execução dos serviços e/ou entrega de produtos.

 

E) Preços e formas de pagamento

 

Coloque os preços e as formas de pagamento para os clientes especificados por serviço ou produto. Se possível, adicione um cronograma financeiro com o valor de cada parcela a ser paga, para deixar os valores mais transparentes para o cliente.

 

E) Regras e condições

 

A parte burocrática da construção de propostas é importante porque apresenta as condições de trabalho da empresa contratada. Deverá conter informações como cobranças adicionais, pedidos de serviços ou produtos extras e toda a regulamentação que envolve essa contratação. Deixar todos os termos claros é a sua segurança de que a expectativa do cliente está alinhada com o que você de fato irá entregar a ele.

Existem outros itens que são incluídos, como carta de apresentação e breve histórico da empresa, contudo elencamos as práticas mais comuns na construção de uma boa proposta comercial. Assine nosso newsletter e fique sempre por dentro de conteúdos como esse!