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Por que automatizar processos das propostas comerciais?

As propostas comerciais são algumas das principais demandas das empresas e, por isso, os gestores sempre buscam maneiras e estratégias de facilitá-las e tornar essas tarefas mais ágeis. Por envolver os investimentos e lucros da empresa e também o relacionamento com os clientes, é fundamental que as propostas recebam atenção especial, mas fazer isso de forma física demanda muitos recursos — tanto de materiais quanto de pessoal. Nesse sentido, uma excelente solução é a automatização de processos.

Entretanto, muitas empresas ainda acreditam que essa estratégia é arriscada e que, portanto, é melhor continuar trabalhando com as propostas comerciais da maneira tradicional. Mas, quando descobrimos mais sobre o assunto, é fácil perceber que os benefícios são tão vantajosos que tornam válida qualquer possibilidade de risco.

E então, que tal entender melhor como funciona a estratégia de automatizar processos das propostas comerciais? No post de hoje, apresentamos suas principais vantagens e mostramos por que ela vai revolucionar o trabalho da sua empresa. Continue a leitura!

Mais inteligência para os processos de venda

Propostas comerciais são demandas padronizadas e que, portanto, podem ser facilmente automatizadas se houver a devida parametrização e programação do sistema. Portanto, ao investir em automatizar processos, você se certificará de que não haverá erros, enganos ou falhas humanas.

Além disso, mesmo que todo o processo seja realizado sem erros por um colaborador ou por uma equipe, ainda será demorado e lento. Propostas comerciais envolvem dados numerosos e complexos que, por sua própria natureza, exigem uma atenção especial e um longo período de tempo para serem compreendidos e analisados. A automatização dos processos libera a equipe para outras demandas, o que nos leva ao próximo benefício da estratégia.

Aumento da produtividade da equipe

Sua equipe gasta um longo tempo para analisar devidamente cada dado das propostas comerciais e de seus detalhes, mas todo esse trabalho poderia ser realizado de forma automatizada. Quando isso acontece, você e seus colaboradores podem dedicar seu precioso tempo a demandas mais urgentes e que realmente necessitam da criatividade, das habilidades e da experiência da equipe.

Automatizar processos também ajuda a aumentar a produtividade da equipe porque, quando eles não precisam se dedicar à demanda extensa e cansativa de analisar propostas comerciais e cada um de seus detalhes, seu ânimo e motivação aumentam para dedicar-se a trabalhos mais instigantes.

Economia de espaço e de recursos

Quando mais e mais propostas comerciais caem sobre sua mesa, mais espaço e recursos você tem que dedicar a elas, não é mesmo? Papéis e mais papéis, dezenas de pastas recheadas de documentos, gavetas empoeiradas que dificultam achar onde está cada coisa… O cenário parece familiar? Pois saiba que automatizar processos permitirá que você dê uma “geral” na empresa, pois você deixará de ter não dependerá mais de arquivos físicos para registrar todas as propostas comerciais.

Dessa maneira, você realmente terá todos os dados envolvendo propostas comerciais na ponta dos dedos. Além da economia de recursos e de espaço, a digitalização proporcionada pela automatização também oferece mais segurança para seus dados, pois arquivos físicos estão sujeitos à ação da poeira, de insetos, do mofo, da umidade e até mesmo do fogo.

Aprimoramento do relacionamento com os clientes

Uma das principais vantagens de automatizar processos das propostas comerciais é que você estará muito mais apto a passar informações para o cliente e a lidar com ele de forma agilizada e dinâmica. Com a automatização, a empresa terá melhor controle de onde cada cliente se encontra no processo de negociação e/ou compra e, dessa forma, fica mais fácil conversar com cada um e elaborar estratégias para desenvolver o relacionamento.

Da mesma maneira, esclarecer dúvidas, solucionar problemas, alterar combinações ou passar qualquer tipo de informação se torna um processo otimizado e ágil. Afinal, é muito mais simples e dinâmico buscar informações e dados em um sistema automatizado do que em documentos e mais documentos, não é mesmo? Além disso, devido à automatização, você poderá ter confiança total de que as informações diante de você nas telas estão corretas e atualizadas.

Essa agilidade e dinamismo no atendimento representam grandes diferenciais para o cliente, pois a qualidade de atendimento ainda é um dos pontos em que as empresas mais pecam. Mesmo que o produto ou serviço entregue por você seja impecável, seu cliente vai procurar o concorrente se não se sentir respeitado e compreendido, e se não sentir que pode ter confiança em você e no trabalho da sua empresa.

Monitoramento otimizado dos resultados

Você elaborou estratégias para vender mais, pensou em práticas para otimizar o trabalho da equipe e, a partir do seu trabalho, tem o objetivo de aumentar seu lucro em determinada porcentagem. Mas então, como mensurar esses resultados e saber se você realmente alcançou o que espera? Além disso, como identificar em quais pontos seu projeto impediu que os resultados desejados fossem alcançados? Ou como perceber quais estratégias funcionaram para otimizar o desempenho da empresa?

Ufa! As propostas comerciais e o crescimento da sua empresa realmente demandam um alto nível de análises e monitoramento. A boa notícia é que, nesse sentido, automatizar processos trará benefícios enormes para sua empresa. Ao investir nessa estratégia, a própria mensuração dos dados passa a ser realizada de forma automatizada e, a partir disso, será muito mais fácil e menos trabalhoso monitorar os resultados da empresa.

Com isso, você trabalhará melhor para alcançar seus objetivos e corrigir qualquer processo que não estiver dando certo.

Melhor controle financeiro

Além de índices e gráficos de resultados, propostas comerciais também envolvem a jornada do cliente pelo processo de compra, entrada e saída de valores, emissão de nota fiscal, entre tantos outros elementos. São vários detalhes fundamentais que de forma alguma podem ser deixados de lado durante o trabalho.

Ao automatizar processos, você terá a possibilidade de resolver todas essas demandas no mesmo lugar e de forma muito facilitada. Com isso, diminuem drasticamente as chances de deixar algo importante passar ou de enfrentar problemas futuros devido a falhas da equipe.

E então, pronto para investir no desenvolvimento da sua empresa e automatizar processos das propostas comerciais? Você logo perceberá o quanto isso será um diferencial para seu negócio.

Não perca mais tempo! Entre em contato conosco e descubra o que a automatização pode fazer por você.