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Por que é hora de ter uma proposta comercial digital?

Com a evolução da tecnologia e os avanços da internet, o trabalho na área comercial realizado com papel impresso se tornou algo obsoleto, quase que desaparecendo dos processos de grandes empresas. É visível a nova estratégia utilizada no setor corporativo para lidar com esse tipo de documento.

Entretanto, muitas empresas ainda não se adaptaram a essa mudança, insistindo na apresentação de seus serviços ou produtos exclusivamente por meios físicos. Chegou a hora de romper essa barreira! Mostraremos aqui tudo o que você precisa saber sobre a importância de possuir uma proposta comercial digital e os benefícios do seu uso.

Confira:

Construindo uma grande marca

Para garantir o crescimento de uma empresa e o estabelecimento de um domínio na sua área de atuação no mercado, é fundamental construir uma grande marca. Garantir que os clientes lembrem-se da qualidade dos produtos ou serviços é obrigatório se você deseja manter o faturamento do seu negócio em alta.

Por isso, sua empresa deve acompanhar o desenvolvimento da tecnologia e as novas formas de se relacionar com os clientes e com o mercado como um todo. Num mundo no qual um clique separa uma pessoa da informação que ela busca, toda empresa deve prover um fácil acesso ao conhecimento a respeito daquilo que ela oferece.

Esse é o principal motivo pelo qual as propostas comerciais digitais vêm se tornando o modo padrão de ação comercial, tanto para grandes quanto para pequenos negócios.

Negócios sem estrutura digital tendem a desaparecer

Pense nos meios que você utiliza para buscar as informações de que precisa no dia a dia, sejam elas sobre um produto que deseja comprar, um serviço que precisa contratar ou mesmo investimentos em educação e lazer. É fácil perceber que a resposta é o meio digital.

Não há motivo para buscar informações de outras formas mais burocráticas ou incertas se você pode conseguir tudo pela internet, sem sair de casa ou do trabalho. Por isso, empresas que não possuem uma estrutura digital, por meio da qual promove-se um relacionamento com seus clientes, tendem a desaparecer.

É como utilizar um serviço de comunicação exclusivamente pelos Correios quando você tem a disponibilidade de usar e-mails. Serviços obsoletos são gradualmente substituídos por outros mais eficazes. E é exatamente na eficácia que a proposta comercial digital demonstra seu maior potencial para o uso corporativo, como mostraremos a seguir.

Utilizando a tecnologia a seu favor

Uma proposta comercial digital possui diversas características que são visivelmente mais eficazes para que sua empresa alcance seus objetivos. Além da economia gerada pela eliminação de um processo caro e burocrático de impressão de material, a dinâmica de um documento digital altera certos fatores:

Comunicação mais fácil com o cliente

É fundamental entender que uma proposta comercial funciona bem melhor quando apresentada, não apenas enviada. O contato com aquele que pode ser seu futuro cliente, possibilitando uma apresentação dos produtos e serviços oferecidos por sua empresa, dá início a uma relação que pode se desenvolver rapidamente.

Não é necessário agendar longas reuniões que exigem deslocamento de uma das partes ou mesmo extensas ligações telefônicas que tornam a comunicação ineficiente. Por meio dos recursos multimídia, é possível vincular a proposta comercial a uma conferência online com o cliente e trocar informações em tempo real.

Mesmo em casos nos quais essa comunicação seria inviável, é possível desenvolver materiais multimídia, como vídeos, nos quais sua empresa é apresentada e seus serviços e produtos mostrados de forma a não deixar dúvidas, algo impossível fora do meio digital.

Conteúdo interativo

Além de facilitar o contato entre ambas as partes, você conta com a possibilidade de utilizar recursos multimídia para criar uma proposta bem mais elaborada. Com o uso de imagens, áudios e vídeos, você oferece um material muito mais atraente para seus clientes.

Outro grande benefício é poder administrar corretamente os conteúdos mais técnicos que você julga importante oferecer mas que eram removidos da proposta impressa para não tornar o documento muito longo ou pouco funcional.

No meio digital, você pode relacionar diferentes níveis de informações com o uso de hiperlinks que direcionem o cliente a cada sessão específica. Dessa forma, você insere as informações essenciais numa apresentação primária e disponibiliza em outro local as descrições técnicas daquilo que está oferecendo. O cliente interessado em saber mais pode acessar esses dados técnicos com facilidade.

Maior segurança

Documentos impressos trazem consigo a possibilidade de serem perdidos. Esse é um grande problema para qualquer empresa. E nem é o pior deles: uma proposta comercial impressa pode ser utilizada maliciosamente por terceiros, causando prejuízos para sua empresa, como a perda de contratos importantes.

Por isso, uma proposta comercial digital é a maneira mais segura de estabelecer uma relação entre sua empresa e seus clientes. Ao utilizá-la, você elimina o risco de que ela caia em mãos erradas ou seja extraviada.

Além disso, você cria automaticamente uma assinatura digital, possibilitando que seus clientes encaminhem diretamente a você uma resposta a essa proposta, sem precisar esperar por semanas ou meses devido à burocracia dos meios físicos.

Reputação e confiança

Não dá para negar que depositamos muito mais confiança em empresas que estão sempre se renovando e investindo em tecnologia. A presença nos meios digitais mostra que seu negócio oferece um trabalho sério e possui profissionais capacitados.

Por isso, é fundamental que a tecnologia seja uma aliada da sua empresa, tornando-se um diferencial, e não uma inimiga. Apresentar uma proposta comercial digital é estar um passo à frente da concorrência, permitindo que seus clientes depositem a devida confiança naquilo que você oferece.

Entretanto, é importante lembrar que você deve trabalhar no desenvolvimento de um modelo profissional de proposta comercial. Ele deve se adequar às características de sua empresa e daquilo que você busca oferecer aos seus clientes.

É possível encontrar diversos modelos prontos na internet, mas você deve evitar ao máximo essa prática. Um modelo padrão se mostra limitado, pois não engloba todas as informações necessárias para diferentes tipos de empresa. Lembre-se de que uma proposta comercial digital é como um cartão de visitas de sua empresa. Faça dela o primeiro passo para uma boa relação com seus clientes!

Quer desenvolver uma proposta comercial perfeita para sua empresa? Então entre em contato conosco e ajudaremos você nesse processo!